وقد تمت هذه المصادقة خلال اجتماع اللجنة الاقليمية الذي انعقد بمقر عمالة إقليم شفشاون، برئاسة السيد عامل صاحب الجلالة على الإقليم، وبحضور السيدة مديرة الوكالة الحضرية لتطوان، السيد المفتش الجهوي للتعميروالهندسة المعمارية وإعداد التراب الوطني، السيد الكاتب العام لعمالة إقليم شفشاون، السيد رئيس الجماعة الترابية لتنقوب بإقليم شفشاون والسيدات والسادة ممثلو مختلف المصالح الخارجية.
بعد الكلمة التأطيرية للسيد العامل والسيدة المديرة، قدم مسؤولو وأطر الوكالة الحضرية لتطوان عرضا مفصلا حول مراحل إعداد المشروع ومعايير اختيار الدواوير المعنية، تلاه توقيع أعضاء اللجنة الاقليمية على هذا التصميم الذي سيشكل فيما بعد الوثيقة المرجعية لدراسة ملفات طلبات رخص البناء بالجماعة.